Se realizó un encuentro organizativo en el que estuvieron presentes el Secretario de Gobierno de San JoséLino Bard; integrantes de la Secretaría de Educación, Cultura y Turismo, integrantes de la Secretaría de Salud y Bienestar Social y la Comisión organizadora y referente de Deportes del municipio de Liebig.

En la reunión se confirmó fecha de realización que será el domingo 9 de Febrero con 250 participantes que nadarán en las aguas del Uruguay. Entre los puntos acordados se decidió además que la largada será desde Liebig y Los Médanos hasta finalizar en el Balneario San José.

Asimismo se trataron cuestiones relacionados con las medidas sanitarias y de seguridad necesarias para la realización de un evento de tal magnitud. También el sector turístico de la municipalidad de San José se comprometió a ser el nexo entre privados y los servicios que sean requeridos por los asistentes como a colaborar en tareas de asistencia y promoción.